Zasebnost v postopku zaposlitve – izjava o omejitvi odgovornosti za kandidate.
Podrobne informacije o obdelavi podatkov:
Upravljavec vaših osebnih podatkov:
Pepco, trgovina na drobno, d. o. o., Tržaška cesta 515 1351 Brezovica pri Ljubljani, Slovenija.
Pooblaščene osebe za varstvo podatkov in njihovi kontaktni podatki
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je imenovana v družbi Pepco in se nanjo lahko obrnete za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in uveljavljanjem pravic, povezanih z obdelavo podatkov.
Če želite stopiti v stik s Pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, uporabite naslednje kontaktne podatke:
Naslov: Daniel Wieszczycki
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Pepco, trgovina na drobno, d. o. o., Tržaška cesta 515 1351 Brezovica pri Ljubljani, Slovenija.
E-naslov: iodo@pepco.eu
Za katere namene se obdelujejo vaši osebni podatki?
Osebni podatki kandidatov bodo obdelovani za izvajanje postopka zaposlovanja in, v primeru podpisovanja ločene privolitve, tudi za vodenje prihodnjih postopkov zaposlovanja. Podatki kandidata se lahko obdelujejo tudi v primeru mogočih zahtevkov (za nadaljnje informacije, prosim, glejte poglavje »Kako dolgo bodo shranjeni vaši osebni podatki?«).
Kako dolgo bodo shranjeni vaši osebni podatki?
Osebni podatki kandidata bodo obdelovani vse do konca postopka zaposlovanja in bodo shranjeni v primeru morebitnih zahtevkov. Če je podpisana ločena privolitev za obdelavo osebnih podatkov v prihodnjih postopkih zaposlovanja, bodo podatki obdelani, dokler privolitev ne bo umaknjena.
Osebni podatki, pridobljeni v tekočih ali že zaprtih postopkih zaposlovanja, bodo shranjeni 30 dni po umiku privolitve kandidata in/ali 30 dni po tem, ko je kandidat prejel obvestilo, da ni bil izbran za delovno mesto, za katerega se je prijavil. V primeru spora bo družba Pepco obdelovala podatke neuspešnih kandidatov, ki bodo pomembni za pravdni postopek, dokler končni sodni postopek ne bo končan, in v skladu s pravili o arhiviranju, določeni podatki o neizbranih kandidatih, ki so del zadeve in se bodo nadaljevali, bodo še naprej shranjeni v spisu sodnega spora. Po teh obdobjih bodo osebni podatki izbrisani.
Kakšna je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov?
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov kandidata, ki se nanašajo na osebne podatke v postopku zaposlovanja, sta 48. člen Zakona o delovnih razmerjih in 13. člen Zakona o registrih delovnih in socialnih zavarovanj v zvezi s 6. členom 1. odstavkom točko c) Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (»GDPR«).
Če kandidati prostovoljno posredujejo dodatne osebne podatke o svoji podobi ali druge podatke, ki niso vključeni v obseg uporabe 48. člena Zakona o delovnih razmerjih in 13. člena Zakona o registrih delovnih in socialnih zavarovanj, je pravna podlaga za obdelavo teh podatkov privolitev. Če je podpisana ločena privolitev za obdelavo osebnih podatkov za namene prihodnjih postopkov zaposlovanja, bodo ti podatki shranjeni na podlagi privolitve (6. čl. 1. odst. tč. a) GDPR-ja).
Podlaga za obdelavo podatkov v namen upravljanja morebitnih zahtevkov je uresničevanje pravno utemeljenih interesov družbe Pepco, tj. 6. čl. 1. odst. tč. f GDPR-ja.
Obveznost delitve podatkov
Odločitev za sodelovanje v postopku zaposlovanja in delitev osebnih podatkov je prostovoljna. Vendar pa je za sodelovanje kandidatov v postopku zaposlovanja nujno dati naslednje podatka (48. člen Zakona o delovnih razmerjih in 13. člen Zakona o registrih delovnih in socialnih zavarovanj):
● ime (imena) in priimek;
● datum rojstva;
● stalno bivališče (poštni naslovi);
● izobraževanje;
● zgodovino zaposlitve.
Da bi lahko sodelovali pri postopku zaposlovanja, kandidati niso dolžni deliti nobenih drugih osebnih podatkov. Če kandidat deli širši nabor podatkov, ki jih družba Pepco ne zahteva (na primer svojo podobo ali interese itd.), je to prostovoljna odločitev kandidata. Nedelitev dodatnih osebnih podatkov ne bo imela nobenega negativnega vpliva na vlogo kandidata v postopku zaposlovanja.
Kdo bo uporabnik vaših osebnih podatkov?
Vaši podatki se lahko posredujejo subjektom, ki obdelujejo osebne podatke na zahtevo skrbnika, kot so ponudniki storitev IT, agencije, ki podpirajo procese zaposlovanja, pravna podjetja, svetovalci – ti subjekti obdelujejo podatke na podlagi pogodbe s skrbnikom (družba Pepco) in samo v skladu z navodili družbe Pepco.
Prenos podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora
Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim državam izven Evropskega gospodarskega prostora.
Kakšne so vaše pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov?
Upravičeni ste do naslednjih pravic v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani družbe Pepco:
● pravice dostopa do svojih podatkov, vključno s pravico kopiranja takšnih podatkov,
● pravice do popravka,
● pravice do izbrisa (v določenih situacijah),
● pravice vložiti pritožbo Informacijskemu pooblaščencu, ki obravnava varstvo osebnih podatkov,
● pravice do omejitve obdelave,
● pravice do ugovora.
V obsegu, v katerem se vaši podatki obdelujejo na podlagi vaše privolitve, lahko uporabite tudi svojo pravico, da umaknete svojo privolitev v obsegu, v katerem se vaši podatki obdelujejo na tej podlagi. Umik privolitve se lahko zgodi kadar koli in ne vpliva na zakonitost kakršne koli obdelave, izvedene na podlagi privolitve pred njenim umikom.
Za uveljavljanje zgoraj navedenih pravic pošljite e-sporočilo na naslednji e-naslov: iodo@pepco.eu ali kontaktirajte
vodjo trgovine.